Hoy os enseñaremos unos tips para definir tu estrategia en la grabación del video para un evento. Contar con la grabación de tu evento es importante para crear un producto de larga duración. Esto se debe a su versátil propuesta al ser casí una plataforma de captación si queremos futuros patrocinadores de nuestros eventos, o mayor flujo de clientes.
Por esta razón es importantísimo crear una estrategia de contenido antes, durante y después de la grabación de evento. Esto nos ayuda a generar engagement en nuestros asistentes y futuros clientes. Sobretodo al crear ese compromiso en los invitados a tu evento se crea una cercania y transparencia sobre la marca o entidad.
Planear la estrategia.
Uno de los mejores tips para aumentar el valor de tu evento, es crear una estrategia para potenciar al máximo las ganas de ir al público. Como puedes incrementar estas espectativas y ganas de asistir a tu evento, pues fácil. En un primer paso de la estrategia potenciaremos el contenido antes y después del evento, creando un rendimiento máximo e impacto en este contenido.
– Vídeo resumen del evento anterior.
Debemos recordar a los asistentes su hubo un evento anterior, un video resumen de como fue. En este caso difundiendo contenido las semanas previas a la celebración del evento,una estrategia perfecta es crear un video resumen con todo el contenido que podamos obtener del evento anterior. El objetivo de esta acción es recordar las diferencias con el evento anterior.
·Entrevista a los ponentes y participantes del evento pasado.
Para llamar más la atención del público, es interesante realizar entrevistas cortas a los conferenciantes de éxito que asistirán al evento, una forma entretenida de mostrar el nivel de las conferencias y sesiones del evento.
Otra de las opciones es grabar en vídeo los testimonios de participantes de ediciones anteriores,
y generar así un mayor interés a nuevos expositores o patrocinadores
para formar parte del evento y aumentar el número de asistentes.
Con ello generaremos una credibilidad y un alto valor añadido a la estrategia que hemos creado.
Pasos a seguir después de la celebración del evento.
Después de realizar el evento, podemos maximizar el valor de la experiencia a los asistentes , incitándoles a asistir de nuevo y compartir sus experiencias en las redes sociales.
· Vídeo exclusivo.
El making off es uno de los formatos más usados para crear un gran recuerdo a los asistentes y fomentar la duración de la campaña estratégica. Ayudando a que los nuevos y futuros clientes conozcan lo que se ha perdido de primera mano.
Bienvenidos a la nueva era de los eventos en este 2020. En Visual Gs
siempre estamos trabajando en todos los aspectos audiovisuales para tu
evento. Desde el abastecimiento de medios y equipos audiovisuales además
de el diseño, siempre con las mejores tecnologías. Si quieres organizar
un evento de cualquier tipo, desde Visual GS podemos ayudarte. ¡Hablemos!
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Como aislar acústicamente eventos
14 Feb 2020
Como aislar acústicamente un evento, es el tema de hoy, amantes del sector audiovisual. Desde el equipo de Visual Global Solution os recordamos la importancia del aislamiento acústico de un local o recinto. Aislar un emplazamamiento o local debe de realizarse siempre de forma eficiente para tener el mejor sonido. El cual se ejecuta correctamente para evitar que un ruido que se produzca en el interior del mismo en el que realizamos un evento salga de él. Sin embargo tenemos por el contrario, a la inversa. En este caso es el ruido o los sonidos que se produzcan en el exterior los que no queremos que penetren en nuestro local. Siempre en este caso su fin es no lograr enturbiar el sonido ambiente del espacio en el que desarrollamos nuestro evento.
El por qué?
Aislar es como hemos dicho algo importante, pero debemos recordar lo importante a la hora de elegir un lugar o emplazamiento para nuestro event. Como es el acondicionamiento sonoro y el aislamiento acústico del recinto. Este debe de tenerse en cuenta dependiento el tipo de actividad a desarrollar. Su objetivo principal es crear un espacio cómodo para los invitados y los asistentes al evento, a la par que disfrutar de la experiencia. Aislar siempre debe de ser una prioridad.
¿Qué materiales usar para el aislamiento acústico?
Hoy debemos recordar los materiales más usados normalmente para realizar un aislamiento acústico eficiente, citando tres:
Los materiales aislantes
Los elementos aislantes no permiten el traspaso de ruido y lo reflejan en el interior. Este tipo de materiales son compactos, no porosos, densos y rígidos. Además de ser de una forma totalmente eficiente a la hora de ser casi impenetrables. Los elementos más usados son en las puertas, ventanasy en la totalidad de los cerramientos.
Materiales absorbentes
En el número dos encontramos los materiales absorbentes. Los cuales consumen la energía acústica transformándola en calor, impidiendo además el rebote de las ondas. Este material para aislar tiene como principales características su porosidad, la esponjosidad, además de una baja densidad. En este caso podemos nombrar los paneles recubiertos con espuma.
Estos materiales se sitúan entre los tabiques del interior de los muros en muchas ocasiones con la finalidad de neutralizar las resonancias acústicas qproducidas entre los paneles. Contando como implemento el ofrecer aislamiento acústico térmico en el interior.
Los materiales antivibratorios
En este último lugar, queremos nombrar los materiales anti-vibratorios, los cuales tienen como finalidad reducir la transmisión de las vibraciones. Estas tramsisiones que se generan por mediación de pasos, motores, tránsito, muebles, etc.. producen vibraciones incómodas e innecesarias. Aislar con este material es uno de los más usados para casas o edificios.
Bienvenidos a la nueva era de los eventos en este 2020. En Visual Gs
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Involucra a tus asistentes en tu evento
22 Dic 2019
Como involucrar a los asistentes en tu evento es importantísimo. Como organizador o responsable de eventos, siempre es importante estar seguro que estás en la búsqueda de nuevas formas de innovare impactar. Siempre debemos contar con el factor sorpresa y una ejecución impecable son tu mejor aliado. Para que todo salga perfecto, no debemos escatimar en recursos y contar siempre con los mejores profesionales. Además de la importancia de retransmitir en streaming tu evento como contamos en este post anteriormente.
Atraer e impactar es uno de los principales objetivos, quieres saber la mejor técnica, pues sigue leyendo
Apps móviles que incitan a la participación
Nos pasamos el día con el movil, como crees que podemos utilizar esta herramienta para potenciar nuestro evento. Desarrollar una app para generar más interactividad es importantísimo para la participación de los asistentes mientras el evento se desarrolla. Primero puedes invitarles a votar o por ejemplo difundir comentarios en las redes, luego pueden subir fotos, etc. El campo es infinito así que aprovechalo, sobretodo para recoger big data y visualización de tu marca.
Stands que promuevan la acción del público
No podemos ser menos en cuanto a la contrucción de los stands, el diseño cuenta muchísimo para el impacto del evento. Por eso lo mejor es recordar el punto de infexión que causará el diseño de tu stand. No escatimemos en su gran uso para la retentiva y diferenciación de tu marca.
Sorteos y promociones
Desde luego esta parte es una forma de involucrar a tus asistentes de una forma divertida y sobretodo generará la involucración de tus asistentes al evento. Cualquier tipo de promoción de los productos de tu marca, hará que se genere durante más tiempo la retentiva en tus asistentes.
Redes sociales
Desde luego como no vamos a mencionar el poder de las rrss para aumentar el engagement de nuestro evento. Aquí dejamos libre la creatividad para crear un hashtag y potenciar de forma perfecta la relevancia mediática del evento. Este hashtag debe de estar visible ya sea en pantallas o vinilos para recordar a los asistentes.
Bienvenidos a la nueva era de los eventos. En Visual Gs siempre estamos trabajando en todos los aspectos audiovisuales para tu evento. Desde el abastecimiento de medios y equipos audiovisuales además de el diseño, siempre con las mejores tecnologías. Si quieres organizar un evento de cualquier tipo, desde Visual GS podemos ayudarte. ¡Hablemos!
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Barco partner oficial
28 Jun 2019
Barco is our oficial partner. Big challenge for Visual Global Solution at Casa del Lector in Madrid.
Visual Global Solution is one of Spain’s most-respected suppliers for events – notably for corporations. An exclusive oficial event for SCP (Sistemas de Comunicación Puntual y Marketing) at the Casa del Lector in Madrid offered a very special challenge. The venue is stylish and superb, but the actual room was relatively small. We are oficial partner.
So how do you create a wow effect with powerful visuals? “We installed twelve UDX-4K32 with eight angular and two intermediate optics, plus we put two E2 units to manage the signals,” says Daniel Garcia Fortes, Chief technician at Visual Global Solution. The projectors were hidden and very silent, so the audience was surprised by the effect.
“From the beginning, our company has relied on all Barco products for its reliability and prestige. As a client, we are delighted to work with Barco equipment, “adds Javier Gonzalez García, General Coordinador at SCP.
Queremos recordaros también nuestros últimos proyectos realizados
dentro del sector audiovisual. Con nuestra última tecnología en vídeo.
Utilizando y Optimizando las últimas Tecnologías, Somos capaces de
Cubrir todos los aspectos de un Evento en el Campo del Vídeo:
Proyección HD, 2K y 4K.
Realización y Grabación Multicámara en 4k.
Sistemas de Control; Barco E2, SE y Image Pro 4K.
Qlab
Resolume
Watch Out V6.
Folsom Encore.
Encore 2.
LED Wall 2,6 mm, 3,9 mm, 4,6 mm & 8 mm.
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¿Cómo funciona la traducción simultánea en eventos internacionales?
04 Jun 2019
Quieres saber como funciona la traducción simultanea en eventos internacionales, pues hoy es tu día. Hoy queremos hablaros sobre la traducción simultanea de eventos internacionales en Visual GS.
Actualmente, los sistemas de videoconferencia hacen que podamos hablar a cualquier hora con otro punto del mundo con máxima calidad. Debemos pensar que en la organización de eventos internacionales es muy importante que el discurso, mensaje o información a transmitir se entienda claramente y no deje ningún cabo sin atar.
Disfrutar de la máxima comodidad en la distribución digital de idiomas es importante para un evento internacional.
Sistema de infrarojos Integrus de Bosch
El sistema de distribución de idiomas por infrarrojos totalmente digital Integrus ha sido específicamente diseñado para permitir a los asistentes a conferencias multilingües comprender lo que se está diciendo. La interpretación simultánea de las presentaciones y ponencias se transmite en el idioma del asistente a través de un receptor de bolsillo al que están conectados unos auriculares. Dado que es un sistema por infrarrojos, los participantes en la conferencia o reunión pueden moverse con total libertad mientras siguen lo que se está diciendo.
Este sistema es altamente flexible y ofrece una calidad de sonido excepcional, lo que lo hace ideal para centros de conferencias y organizaciones internacionales, sea cual sea el tamaño del evento o del recinto. Por todo ello, se ha convertido en el sistema de distribución de idiomas por infrarrojos definitivo para los organizadores de eventos.
Preparación de conferencia internacional multilenguaje
A las grandes reuniones y conferencias internacionales suele asistir una gran cantidad de público de distintas nacionalidades que necesitan comprender con exactitud de qué se está tratando. Esto incluye tanto a los asistentes como a periodistas u otros miembros del público. El sistema de distribución de idiomas Integrus proporciona a cada uno de ellos la más cómoda experiencia de audio posible para oír la interpretación simultánea en su propio idioma.
Unidades DCN
Las unidades de conferencia DCN se colocan en el estrado para capturar las presentaciones y la voz. La voz es interpretada de forma simultánea por los distintos intérpretes de cada uno de los idiomas y se transfiere de los transmisores y radiadores Integrus a los receptores de bolsillo de los participantes, que han seleccionado el idioma que desean. Con Integrus, el público se beneficia de una experiencia más entretenida y menos propicia al cansancio, incluso en los eventos más largos. Dado que gozan de libertad de movimiento, pueden moverse por los recintos de conferencias más extensos.
Para más información sobre los sistemas de traducción simultanea por infrarojos, no dudéis en poneros en contacto en nuestro mail. Esperamos haber resuelto tus dudas sobre el mejor sistema para la producción de un evento internacional.
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Como impactar en tu evento con estos trucos
28 May 2019
Como conseguir impactar de forma eficiente en tu evento, siguiendo estos trucos. Existe una gran variedad de material técnico para crear los mejores FX para conciertos, eventos, espectáculos, cabalgatas, fiestas, discotecas. Darnos ese efecto increíble que hará destacar cualquier evento sobre el resto haciendolo espectacular. Nos referimos al envoltorio, que, lógicamente, según el presupuesto del que se disponga, será mayor o menor, más o menos efectivo. Como suele decirse popularmente para impactar, cuanto más azúcar, más dulce. Es decir, a más efectos especiales, mayor espectacularidad y, probablemente, mayor repercusión del evento. Desde Visual GS te traemos los mejores trucos.
Hoy en día, la gama de efectos especiales disponible en el mercado es muy variada, ya que, en esta categoría, entran, muchos elementos. Entre otros elementos, pirotecnia fría, confeti, serpentinas, lanzallamas y distintos tipos de máquinas. En este caso podemos nombrar las máquinas de burbujas y los cañones de espuma, máquinas de humo, o efectos CO2, comúnmente conocido como Megatron.
Se trata de un campo que se encuentra en auge, en plena expansión, y en Maquinas FX queremos ayudarte a conseguir un espectáculo digno de elogio. Un concierto que quedará grabado en la mente de todos los asistentes por largo tiempo. A más efectos especiales, mayor espectacularidad y mayor repercusión del evento, consiguiendo por la vista. Este es uno de los mejores trucos a tener en cuenta. Claro está a parte de un buen sonido. Por lo tanto, lo que se pretende con los efectos especiales es pasar de lo meramente estético a lo espectacular. Siempre pasar de lo divertido a lo inolvidable y de lo tradicional a lo inesperado. Os dejamos con una serie de recomendaciones:
Cuales son estos trucos
Dentro de los nuevos trucos para impactar en tu evento. Puedes encontrar
Pirotecnia de interior y exterior: Con técnicos formados y certificados por el ministerio de industria realizamos espectáculos pirotécnicos como en interior o exterior. Conciertos – Presentaciones – Estrenos
Confetti y serpentinas: Grandes cañones, cañones eléctricos o manuales de confeti, con opción de activación remota. Gran repertorio de confetis y serpentinas (ignifugas, distintos colores, metálicos, cuadrados o con formas).
Máquinas de fuego seguras de activación remota y DMX. Capaces de crear vistosas espadas de fuego de 6 metros de altura en 5 direcciones distintas con posibilidad de hacer secuencias rítmicas. Es utilizada tanto en exteriores como en interiores. Además, se pueden encontrar de diferentes colores como verde, amarillo, naranja y rojo. Se puede instalar sobre estructuras o integrar en escenografías.
Chorros de CO2 (Megatron), Cryogun Pórtatil: Se consigue conectando botellas de CO2 entre sí, el efecto que produce es llenar el espacio con una especie de niebla, la cual desaparece al cabo de unos segundos, refresca el ambiente e, incluso, algunos pueden tener aromas. Ideal tanto para interior como para exterior y respeta el medio ambiente, dado que no contamina.
Unos extras
Máquinas de burbujas o Cañones de espuma: Capaz
de generar miles de burbujas con un alcance de 6 a 8 metros en
interiores y/o exteriores según el viento. Crea un efecto inolvidable y
mágico para los asistentes. También existe una versión donde se generan
pompas con humo en su interior
Nubes personalizadas:
Consiste en utilizar el espacio aéreo como plataforma publicitaria con
nubes de diferentes formas, dibujos, logos, letras y números que flotan
en el aire. Como resultado tendríamos un cielo lleno de un montón de
nubes de espuma personalizadas
Esperamos que este post te haya servido de ayuda para conocer esos efectos especiales que harán las delicias y generará el efecto WOW que tan ansiado es en la producción de eventos. Igualmente recordaros que para cualquier duda y conseguir ese evento de ensueño no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
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