Cómo elegir la mejor música para tu evento es una decisión importante. Esta juega un papel importantísimo, sobretodo para crear un ambiente y generar una cercanía a los asistentes. Sin embargo no se suele tener en cuenta la selección musical dejando al azar muchas veces esta decisión. Los estimulos sensoriales que genera, es perfecta para que los asistentes tengan un recuerdo grato del evento.
Los tips para elegir música
Lo principal es definir claramente ciertas pautas a tener en cuenta para acertar en la música. Principalmente queremos recordar que el equipo es importantísimo que sea profesional. Para esto siempre podéis consultarnos en Visual Gs.
Objetivos
Nunca has pensado cuando entras en una tienda de ropa la música es electrónica. Esta facilita y motiva al consumidor que su buen humor aumente y se predisponga a comprar. Por eso la música influye tanto en el estado del humor, ya sabeís sensaciones.
Público
Esta decisión a tener en cuenta es importantísima, ya que depende del tipo de público elegirás un tipo de música. Siempre para un target mayor de 45 es bueno el blues o el jazz. Esto crea un ambiente relajado y cómodo para esos asistentes. La música clásica se puede posicionar también dentro de un ambiente culto e intelectual.
Música en directo o dj
Esta elección puede depender del presupuesto que tengas para el evento. Siempre es recomendable que la música si puede ser en directo mejor. Esto aumenta la espectacularidad del evento. por supuesto si es famoso o no también depende del bolsillo pero siempre debemos tener encuenta esta opción. Los djs también son una opción bastante recurrente. Pero siempre debemos saber su estilo por el cual encaja en el evento o darle pautas por el contrario.
Bienvenidos a la nueva era de los eventos en este 2020. En Visual Gs
siempre estamos trabajando en todos los aspectos audiovisuales para tu
evento. Desde el abastecimiento de medios y equipos audiovisuales además
de el diseño, siempre con las mejores tecnologías. Si quieres organizar
un evento de cualquier tipo, desde Visual GS podemos ayudarte. ¡Hablemos!
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Los tres tips del diseño de eventos
24 Feb 2020
Hoy os queremos enseñar desde el equipo de Visual Global Solution los tres tips del diseño de eventos esenciales. Todos los especialistas en servicios de produción audiovisual nos gusta la eficiencia en el éxito de tu evento. Por esto queremos hoy dar tres tips en el diseño de eventos para conseguir esa experiencia espectacular como anteriormente hemos contado.
Primer tips: Generar Experiencia
Siempre que nos preguntan nuesros clientes, generar experiencia en un evento es el tips a tener más en cuenta. Recuerdas la última vez que te fuiste de viaje, pues ese tipo de experiencias debemos crear en nuestro evento, reforzando el diseño. Un viaje completo lleno de experiencias debe de ser tu evento, porque está demostrado que las personas recuerdan experiencias y no cosas. Las experiencias se marcan en nuestra retentiva a fuego, por eso para organizar un evento eficiente y memorable, es necesario hacer que nuestros asistentes vivan una auténtica experiencia. Esto es uno de los tips fundamentales dentro del diseño de un evento.
La forma más efectiva de generar experiencia es estimular todos los sentidos para evocar emociones, para crear que todos los usuarios que participen en tu evento se involucren.
Tip 2: Siempre en constante Evolución
En la actividad de organizar de un evento, la evolución forma parte de nuestro día a día y para esto, debemos siempre evolucionar. Esto se consigue siempre con dos tips, como son:
Analizar los eventos
Después de realizar un evento debemos analizar todos los datos que hemos recopilado durante laejecución del mismo. Siempre debemos contar con un análisis DAFO para evaluar estas fortalezas y debilidades. Revisando los comentarios de los asistentes, la participación en redes sociales. Todo este tipo de acciones son necesarias para no condenar los futuros eventos a una simple ejecución.
Mejorar de nuestros errores
En todos los eventos de cualquier empresa amateur se cometen esos errores humanos, de los cuales debemos aprender. Debemos analizar estos errores detenidamente y buscar formar de solventarlos, para eventos futuros. No cometer este tipo de errores diferencia los eventos en evolución constante para mejorar el diseño.
Tip tres: Experimentar siempre
Este elemento fundamental a la hora de diseñar un evento audiovisual, y sorprenda a nuestros asistentes. Sin embargo experimentar no siempre es un factor a tener como aliado si anteriormente no se ha realizado unas pruebas por el equipo. Una vez ratificada su eficacia debemos probar nuevos formatos de eventos, tecnologías, ,equipos, enfoques o lugares no convencionales, para marcar la diferencia.
Todos los especialistas en servicios de produción audiovisual nos gusta la eficiencia en el éxito de tu evento. Por esto queremos hoy dar tres tips en el diseño de ebentos para conseguir esa experiencia espectacular o efecto WOW
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Los Social Walls en eventos
20 Feb 2020
Los social Walls en eventos son importantísimos para potenciar y expardirlos a cuotas máximas. Globalmente, en este 2020 90% de los eventos se siguen a través de las redes sociales. Empezando por los hashtag creados para la producción, persuade y fomenta la participación de los asistentes. Esto logra que al final se produzca una grán repercusión. Pudiento este hashtag convertirse en trending topic.
Para que esta información en tiempo real, interacue con los asistentes, se recurre a los Social Walls. Esto fomenta que los usuarios vean como esas conversaciones y comentarios de los usuarios mantienen en redes sociales sobre el evento. Sin embargo queremos recordar que debemos agrupar esa información publicada en RRSS y filtrarla para después proyectarla en una pantalla con un formato personalizado.
Y cómo funciona, dirás! pues todo se puede gestionar de una forma muy sencilla y rápida. Según empieze la activación de los Social Walls, contando con esos hashtag específicos, para tu evento. Desde este momento se empiezan a recopilar las publicaciones de los internáutas a tiempo real, comenzarán a aparecer en una o varias pantallas de forma generativa. Sólo integrando el servicio con las RRSS Twitter, Instagram o Facebook, se agrupará todo el contenido insertado en redes sociales. Como punto a favor, esta AI detecta de forma efectiva los tweets que incorporen fotos del evento o asociados al hashtag
Como controlar el contenido publicado en Social Walls
Aquí viene la pregunta más frecuente por nuestro clientes. La herramienta cuenta con filtros y plugins que ofrecen los Social Walls, podrás controlar las publicaciones. Pudiendo filtrar en todo momento el contenido que quieres proyectar en tu Social Wall. Como genial idea puedes personalizar el diseño del Social Wall, eligiendo un tema. Además de poder realizar cambios de color para mantener la identidad de la marca o añadir una imagen de fondo.
Con estos Social Walls la interactuación con los asistentes a tu evento, aumentando la imagen de marca en ellos. Motivando estas acciones con los rankings de contenido en directo que aparecen en las pantallas. Siempre esta herramiente te permite ver impacto real del evento a tiempo real, midiendo datos concretos.
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Como aislar acústicamente eventos
14 Feb 2020
Como aislar acústicamente un evento, es el tema de hoy, amantes del sector audiovisual. Desde el equipo de Visual Global Solution os recordamos la importancia del aislamiento acústico de un local o recinto. Aislar un emplazamamiento o local debe de realizarse siempre de forma eficiente para tener el mejor sonido. El cual se ejecuta correctamente para evitar que un ruido que se produzca en el interior del mismo en el que realizamos un evento salga de él. Sin embargo tenemos por el contrario, a la inversa. En este caso es el ruido o los sonidos que se produzcan en el exterior los que no queremos que penetren en nuestro local. Siempre en este caso su fin es no lograr enturbiar el sonido ambiente del espacio en el que desarrollamos nuestro evento.
El por qué?
Aislar es como hemos dicho algo importante, pero debemos recordar lo importante a la hora de elegir un lugar o emplazamiento para nuestro event. Como es el acondicionamiento sonoro y el aislamiento acústico del recinto. Este debe de tenerse en cuenta dependiento el tipo de actividad a desarrollar. Su objetivo principal es crear un espacio cómodo para los invitados y los asistentes al evento, a la par que disfrutar de la experiencia. Aislar siempre debe de ser una prioridad.
¿Qué materiales usar para el aislamiento acústico?
Hoy debemos recordar los materiales más usados normalmente para realizar un aislamiento acústico eficiente, citando tres:
Los materiales aislantes
Los elementos aislantes no permiten el traspaso de ruido y lo reflejan en el interior. Este tipo de materiales son compactos, no porosos, densos y rígidos. Además de ser de una forma totalmente eficiente a la hora de ser casi impenetrables. Los elementos más usados son en las puertas, ventanasy en la totalidad de los cerramientos.
Materiales absorbentes
En el número dos encontramos los materiales absorbentes. Los cuales consumen la energía acústica transformándola en calor, impidiendo además el rebote de las ondas. Este material para aislar tiene como principales características su porosidad, la esponjosidad, además de una baja densidad. En este caso podemos nombrar los paneles recubiertos con espuma.
Estos materiales se sitúan entre los tabiques del interior de los muros en muchas ocasiones con la finalidad de neutralizar las resonancias acústicas qproducidas entre los paneles. Contando como implemento el ofrecer aislamiento acústico térmico en el interior.
Los materiales antivibratorios
En este último lugar, queremos nombrar los materiales anti-vibratorios, los cuales tienen como finalidad reducir la transmisión de las vibraciones. Estas tramsisiones que se generan por mediación de pasos, motores, tránsito, muebles, etc.. producen vibraciones incómodas e innecesarias. Aislar con este material es uno de los más usados para casas o edificios.
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Pantallas interactivas en campañas publicitarias
30 Ene 2020
Las pantallas interactivas en campañas publicitarias son el aliado perfecto para eventos. Si tu caso es reforzar el branding de marca en cualquiera de tus últimas acciones publicitarias, las pantallas interactivas son tu mejor compañero. Ya sean en museos, expositores, puntos de venta, eventos las pantallas interactivas potencian tu marca en la retentiva de tus asistentes.
Dentro de los usos de las pantallas interactivas, el sistema educativo es el que más implementó el uso de este tipo de pantallas con sus alumnos. Ya que ayudan a reducir la fatiga, aumentando la atención. En el caso de los asistentes a tu evento o futuros clientes, ayudan a mejorar la relación de tu marca con tus asistentes. Con el punto a favor sin necesidad de una gran inversión, muy al contrario de como muchos clientes se imaginan.
Actualmente algo tan cercano como ir a la compra, se ha convertido en un pequeño estudio de marketing, sobre la satisfacción o experiencia de compra. Ya sea catalogando con emojis al uso. hasta determinar un contrl de calidad de la empresa.
No os penséis que el exito adquiridode la tecnología interactiva estaba claro. Ya que el ojo tiende a ser completamente atraído por el dinamismo que ofrece y los colores como parte básica en un principio. En la actualidad hay diferentes tipos de dispositivos interactivos para aporar esta experiencia de marca con el usuario o asistete a tu evento.
Beneficios del uso de pantallas interactivas en publicidad
El impacto que producen los gráficos, vídeos y texto en movimiento en tus asistentes es inmejorable.
Los videos interactivos mejoran la imagen de marca de forma exponencial
Es el canal de información más directo con el cliente potencial o asistente a tu event
La gran cantidad de formatos o soportes de diferentes tamaños, generando innovación en tu producto o servicio
La geolocalización de las pantallas en exteior o interior a nivel comercial de tu evento
Los contenidos de las pantallas interactivas se pueden actualizar de forma remota a tiempo real. Siendo un gran aporte de esta tecnología.
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El pilar de las pantallas LED
17 Ene 2020
El pilar de las pantallas LED es la pregunta frecuente de nuestros clientes. El uso de las pantallas Led actualemente es grande, su campo de aplicación y nuesos descubrimientos hacen de ellas nuestro gran aliado. Dentro de la proyección de contenido mediante audiovisuales, la proyección de videos, anuncios e imagias sea grande. Llegando a retransmitirse en directo muchas ideas impensables hace 10 años.
La tecnología LED, en el caso de las pantallas, es la más utilizada en los últimos tiempos. Siendo un pilar en eventos, ya que es una de las más versátiles y genera un gran impacto visual. En Videoson, utilizamos las pantallas LED tanto para proyectos audiovisuales de interior como de exterior, siempre estudiando previamente las necesidades del lugar, del acto y del cliente para garantizar la máxima calidad de imagen.
Pantallas LED para interiores
Normalmente, aquellos clientes que nos demandan pantallas LED para colocarlas en espacios interiores, suelen tener un escaparate donde las colocan. Este pilar en tus eventos cuenta con la luz que despiden estas pantallas, la cual consigue captar la atención de los usuarios que pasan cerca del establecimiento.
Tener claro dónde se va a instalar la pantalla LED será definitorio de la elección del tipo de modelo. Mientras que en una instalación exterior debemos tener en cuenta el brillo y la protección frente a agentes climatológicos, en el interior primará la calidad de imagen y la resolución.
El sistema modular de las pantallas LED de exterior permite definir el tamaño más útil para cada circunstancia, como la distancia entre el escenario y los espectadores, la forma del escenario, el espacio en el que se sitúan los asistentes. También será recomendable buscar una pantalla que tenga inmunidad al polvo exterior y la lluvia
Pantallas LED para eventos de exterior o interior
Una de las principales características de las pantallas LED es la calidad de imagen que ofrecen, a la hora de proyectar contenidos de alta definición. El contraste obtenido y la nitidez, sumados al ahorro energético de las pantallas LED es inferior por ejemplo a las lámparas fluorescentes de LCD convencional.
En el caso de las pantallas LED para interiores habrá que buscar una óptima resolución y buena calidad de imagen. Debemos buscar pantallas que ofrezcan el mejor contraste y resolución. Cuanta más resolución, conseguiremos más detalle de imagen. La resolución se define por el número de píxeles que tiene una imagen. De esta forma, el parámetro de resolución nos indicará también la distancia óptima de visionado.
La climatología del día del evento es uno de los factores a tener en cuenta cuando el evento es en exteriores.
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La iluminación y el sonido en tu evento
17 Ene 2020
La iluminación y el sonido, son trucos de éxito para conseguir el impacto en tus asistentes. El gran auge y desarrollo de la comunicación y el marketing online ha generado que los videos sean un alidado para nuestros clientes.
Descubre por qué contar con un diseño de iluminación creativo y una sonorización perfecta eleva la producción de eventosal siguiente nivel.
La iluminación y el sonido son nuestros trucos, los cuales principalmente son los encargados de crear el ambiente perfecto, sobretodo para que el mensaje que la empresa o la marca desea transmitir. LLegando a los usuarios o asistentes del evento de forma efectiva y eficiente.
El papel de la iluminación en la organización de eventos
Dentro de los eventos corporativos, la forma de dirigir a los espacios creando sensaciones son la iluminación. Esta herramienta poderosa a la hora de comunicar, consigue una total interactuación de nuestros asistentes.
Para conseguir crear atmósferas y generar en nuestros asistentes estados incluso de ánimo, la iluminación es nuestra gran herramienta. Llegando a poder introducir mappings, o proyecciones láser que impacten en la mente de nuestros invitados.
Añadiendo esta capa extra a nuestros eventos corporativos junto con el tabble mapping. Elevando las sensaciones a un plano superior junto con los espectáculos de luces, para reforzar la marca y la comunicación del evento. Recuerda este truco siempre.
La importancia del sonido en los eventos empresariales
Desde luego otro de los trucos a la hora de organizar un evento. Sobretodo si quieres conseguir el efecto WOW tan deseado debes de implementa el sonido al máximo. Para reforzar la parte creativa, junto con la parte de la iluminación no debemos descuidar el sonido. Un mal sonido, puede llegar a emborronar un gran evento, y esto no queremos que pase nunca.
Debemos saber elegir un buen sistema de sonido llegando a una sincronización perfecta con los efectos de iluminación. Este baile totalmente coordinado al mínimo detalle, logrará un gran impacto en el computo global del evento. Crearndo una gran retentiva de la organización ya sea en una conferencia o cualquier presentación.
Conseguir que el sonido se transmita y llegue a los asistentes de forma nítida y clara es el verdadero objetivo. Ya sea el evento en interior o exterior debemos contar con todas las herramientas para aplicar soluciones de forma eficiente.
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Tendencias audiovisuales en 2020
17 Ene 2020
Las tendencias audiovisuales para este 2020 vienen cargadas de nuevas sensaciones. Queremos recordar lo importante que se han hecho actualmente la tecnología y la innovación en nuestras vidas. De este modo son un flujo de acercamiento a muchos avances tanto en el plano personal como en el profesional.
Siempre nos gusta recordar lo importante que es estar al tanto de todos estos avances y tencencias dentro del mundo de los eventos. Sobretodo por el impacto que crean en los asistentes a nuestro eventos ya sea a nivel emocional o de impacto de marca.
Cuales son estas tendencias
La Proyección láser: Este avance producido gracias al
que las bombillas de mercurio de los proyectores no se frabricarán a
partir de este 20202. La nueva versión son los proyectores laser
contruidos base emiroser de láser azul. Trayendo un beneficio económico y
sumamente ecológico por su alto rendimiento. Los productores
convencionales en los proyectores son las bombillas, estas deben
ustituirse cada 3.00 horas y en el caso de los emisores de láser cada
20.000. Esta notable diferencia hace que este cambia sea un impulso
importante de los nuevos aliados en las proyecciones de nuestro eventos.
Aumento de resolución a 4K UHD: El 4K se ha considerado una mejora en la resolución de la imagen Este nuevo formato se encuentra actualmente al alcance del público. En este nuevo punto la fibra óptica en todos los hogares ha sido un aliado para que este formato cuatro veces superior a Full HD, sea más asequible. Actualmente podemos encontrar smarphones grabando en esta resolución. En este punto direis !WOW, ya está aquí el 4K para todos!
Nuestra queridaRealidad virtual: La Realidad Virtual no es el futuro, es el presente. La realidad virtual para eventos es el servicio más adecuado para empresas e instituciones que quieran hacer presentaciones destinadas a productos o servicios. Este producto es muy recomendable para generar diferencias con la competencia. Captando de forma fácil la atención del público o asistentes a nuestros eventos y ferias.
El Streaming tu mejor aliado
Streaming: Los beneficios de emitir en streaming son increibles. Sabemos que el consumo de información en internet esta en los videos. Los que navegábamos en Internet sabemos que tenemos a nuestro alcance varias plataformas para emitir vía streaming, como: Facebook, Instagram, YouTube y Twitter.
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Involucra a tus asistentes en tu evento
22 Dic 2019
Como involucrar a los asistentes en tu evento es importantísimo. Como organizador o responsable de eventos, siempre es importante estar seguro que estás en la búsqueda de nuevas formas de innovare impactar. Siempre debemos contar con el factor sorpresa y una ejecución impecable son tu mejor aliado. Para que todo salga perfecto, no debemos escatimar en recursos y contar siempre con los mejores profesionales. Además de la importancia de retransmitir en streaming tu evento como contamos en este post anteriormente.
Atraer e impactar es uno de los principales objetivos, quieres saber la mejor técnica, pues sigue leyendo
Apps móviles que incitan a la participación
Nos pasamos el día con el movil, como crees que podemos utilizar esta herramienta para potenciar nuestro evento. Desarrollar una app para generar más interactividad es importantísimo para la participación de los asistentes mientras el evento se desarrolla. Primero puedes invitarles a votar o por ejemplo difundir comentarios en las redes, luego pueden subir fotos, etc. El campo es infinito así que aprovechalo, sobretodo para recoger big data y visualización de tu marca.
Stands que promuevan la acción del público
No podemos ser menos en cuanto a la contrucción de los stands, el diseño cuenta muchísimo para el impacto del evento. Por eso lo mejor es recordar el punto de infexión que causará el diseño de tu stand. No escatimemos en su gran uso para la retentiva y diferenciación de tu marca.
Sorteos y promociones
Desde luego esta parte es una forma de involucrar a tus asistentes de una forma divertida y sobretodo generará la involucración de tus asistentes al evento. Cualquier tipo de promoción de los productos de tu marca, hará que se genere durante más tiempo la retentiva en tus asistentes.
Redes sociales
Desde luego como no vamos a mencionar el poder de las rrss para aumentar el engagement de nuestro evento. Aquí dejamos libre la creatividad para crear un hashtag y potenciar de forma perfecta la relevancia mediática del evento. Este hashtag debe de estar visible ya sea en pantallas o vinilos para recordar a los asistentes.
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Lanza e impulsa tu evento en redes sociales
27 Nov 2019
Lanza e impulsa tu evento en redes sociales, es la mejor manera de sacar más partido al poder de comunicación del proyecto. Esta herramienta es básica para toda marca que quiera resaltar en las mentes de los clientes. Estos medios son un fenómeno global a nivel usuario, con unas cifras que no engañan a nadie.
Poder mantener contacto con los “nuestros” sin importar la distancia es genial. Pero como podemos estimular a nuestros seguidores o los futuros con nuestros eventos. Aquí os dejamos los secretos de como potenciar el alcance de tu evento.
Lo primero proponer un hashtag oficia, esta estrategia portencia desde el primer momento la iniciativa. Creando un lugar de debate entre los usuarios que estén dentro de él. Esta información deberá ser comunicada a los invitados de forma previa, y como refuerzo hacerlo en el propio evento. Informando en pantallas o dispositivos en los medios posibles para generar viralidad.
Esta estrategia la podéis ver como se utiliza en tv, con programas de todo tipo de audiencias. En este caso si entras en apps como Twitter podrás observar como son trending topic cualquier hashtag relacionado con TV. Ahora bien esto se puede aplicar a cualquier evento, festival, presentación de producto, etc…
Recordar que es importante recopilar toda la información acerca del hashtag creado a estas social media walls. Esto será mediante apps como TweetBeam o Twijector. Estas herramientas sirven para generar en el asistente una reacción de interactuar al ver como se destacan los mensajes de los usuarios.
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