Los tres tips del diseño de eventos
Los tres tips del diseño de eventos
24 Feb 2020
Hoy os queremos enseñar desde el equipo de Visual Global Solution los tres tips del diseño de eventos esenciales. Todos los especialistas en servicios de produción audiovisual nos gusta la eficiencia en el éxito de tu evento. Por esto queremos hoy dar tres tips en el diseño de eventos para conseguir esa experiencia espectacular como anteriormente hemos contado.
Primer tips: Generar Experiencia
Siempre que nos preguntan nuesros clientes, generar experiencia en un evento es el tips a tener más en cuenta. Recuerdas la última vez que te fuiste de viaje, pues ese tipo de experiencias debemos crear en nuestro evento, reforzando el diseño. Un viaje completo lleno de experiencias debe de ser tu evento, porque está demostrado que las personas recuerdan experiencias y no cosas. Las experiencias se marcan en nuestra retentiva a fuego, por eso para organizar un evento eficiente y memorable, es necesario hacer que nuestros asistentes vivan una auténtica experiencia. Esto es uno de los tips fundamentales dentro del diseño de un evento.
La forma más efectiva de generar experiencia es estimular todos los sentidos para evocar emociones, para crear que todos los usuarios que participen en tu evento se involucren.
Tip 2: Siempre en constante Evolución
En la actividad de organizar de un evento, la evolución forma parte de nuestro día a día y para esto, debemos siempre evolucionar. Esto se consigue siempre con dos tips, como son:
Analizar los eventos
Después de realizar un evento debemos analizar todos los datos que hemos recopilado durante laejecución del mismo. Siempre debemos contar con un análisis DAFO para evaluar estas fortalezas y debilidades. Revisando los comentarios de los asistentes, la participación en redes sociales. Todo este tipo de acciones son necesarias para no condenar los futuros eventos a una simple ejecución.
Mejorar de nuestros errores
En todos los eventos de cualquier empresa amateur se cometen esos errores humanos, de los cuales debemos aprender. Debemos analizar estos errores detenidamente y buscar formar de solventarlos, para eventos futuros. No cometer este tipo de errores diferencia los eventos en evolución constante para mejorar el diseño.
Tip tres: Experimentar siempre
Este elemento fundamental a la hora de diseñar un evento audiovisual, y sorprenda a nuestros asistentes. Sin embargo experimentar no siempre es un factor a tener como aliado si anteriormente no se ha realizado unas pruebas por el equipo. Una vez ratificada su eficacia debemos probar nuevos formatos de eventos, tecnologías, ,equipos, enfoques o lugares no convencionales, para marcar la diferencia.
Todos los especialistas en servicios de produción audiovisual nos gusta la eficiencia en el éxito de tu evento. Por esto queremos hoy dar tres tips en el diseño de ebentos para conseguir esa experiencia espectacular o efecto WOW
Bienvenidos a la nueva era de los eventos en este 2020. En Visual Gs siempre estamos trabajando en todos los aspectos audiovisuales para tu evento. Desde el abastecimiento de medios y equipos audiovisuales además de el diseño, siempre con las mejores tecnologías. Si quieres organizar un evento de cualquier tipo, desde Visual GS podemos ayudarte. ¡Hablemos!
Tips profesionales en la edición de vídeo
26 Dic 2019
Hoy os presentamos los tips profesionales en la edición de video. Esta claro que aprender todos los secretos de la profesión tardarás años. No obstante, estos tips te valen para tus videos en YouTube.
5 Tips
Ahora es el momento de desvelar cuales son los 5 puntos claves principales para poder tener un video profesional entre manos. Aquí van los tips:
- Tener apuntes y minutados: Siempre es necesario cuando tienes varios clips diferentes. Esto ayudará a que tengas una mejor organización
- Mantener el orden: Orden es organización por eso siempre debes tener todo en carpetas con grupos de contenidos, etc
- Importa el material de archivo: Recomendamos tirar de archivo siempre que sea necesario. Esto otorga un aspecto más personalizado y profesional a la hora de ilustrar el video
- Revisar como un copy: Debes de revisar el video una y otra vez antes de entregarlo. Revisando el storyboard y que todo está en su correcto orden. Sobretodo cuidado cuando hay textos.
- FX: Siempre recomendamos que sin abusar de ellos es uno de los recursos necesarios a la hora de darle un toque personal a tu video. Además tus subscriptores seguramente verán esto como algo muy profesional.
Bienvenidos a la nueva era de los eventos. En Visual Gs siempre estamos trabajando en todos los aspectos audiovisuales para tu evento. Desde el abastecimiento de medios y equipos audiovisuales además de el diseño, siempre con las mejores tecnologías. Si quieres organizar un evento de cualquier tipo, desde Visual GS podemos ayudarte. ¡Hablemos!
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Explota tu evento deportivo
24 Jun 2019
Explota tu evento deportivo de la forma más impactante. Muchas empresas se dedican a la organización de eventos deportivos para afianzar y mantener la imagen de marca. Hoy en día grandes empresas organizan eventos deportivos para fortalecer y mantener su imagen de marca. También lograr establecer nuevas relaciones con potenciales clientes. De cualquier forma esto ha transformado cada vez más al deporte, con diversidad de formatos, en un negocio rentable. Si quieres crear un evento deportivo increíble, generando un feedback imprescindible e importantísimo, te dejamos estos trucos:
Diferentes opciones para tu evento deportivo
– Grabación y retransmisión del evento:
Poder contar con un equipo de profesionales para realizar la producción y postproducción audiovisual. Esto siempre es un plus en nuestro evento deportivo añadiendo valor. Para tener documentación para mostrar el éxito de tu evento a futuros participantes. Ya sea a marcas asociadas y tener material en las redes sociales. Por eso aconsejamos que este aspecto técnico sea otra pieza clave en tu evento deportivo. En este caso los asistentes pueden saber resultados o situaciones de los participantes. Ya sea carreras de motos, un evento de fitness o maratones.
– Efectos especiales:
Cualquier forma de celebrar el triunfo de los ganadores del evento es un plus a tener en cuenta. Sobretodo generar una retentiva para la competitividad. Pirotecnia exterior o interior, conffetti, humo etc…contará a tu favor para dejar huella a todos los asistentes
– Proyectores e iluminación:
El mapping o la iluminación terminará de añadir un punto a la escenografía o situación del evento. Consiguiendo mayor impacto de los asistentes, gracias a sus posibilidades infinitas.
– Fiesta clausura:
Claro que dependeremos del presupuesto del evento, pero es una de las bazas mas cool. Para terminar de celebrar el evento, es importante terminar con una fiesta ya sea grupos de música o deejays. Los cuales necesitan un soporte de audio profesional. Teniendo que crear una estructura fácil y una instalación sonora adecuada para los asistentes. Si necesitas información sobre las claves de la sonorización de un evento puedes consultar post anteriores.
Bienvenidos a la nueva era de los eventos. En Visual Gs siempre estamos trabajando en todos los aspectos audiovisuales para tu evento. Desde el abastecimiento de medios y equipos audiovisuales además de el diseño, siempre con las mejores tecnologías. Si quieres organizar un evento de cualquier tipo, desde Visual GS podemos ayudarte. ¡Hablemos!
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Como organizar el evento perfecto para tu marca
13 Jun 2019
Muy buen día desde el equipo de Visual GS. Como organizar el evento ideal para tu marca. En estos momentos a pesar de encontrarnos inmersos en la era digital. Realizar un evento como forma de captación o fidelización para promocionar o vender un producto o servicio es un gran acierto.
Tenemos una gran cantidad de opciones para ejecutarlo y con cualquiera de ellas podemos obtener un rotundo éxito. Ya sea una fiesta, un taller presencial, un meeting, un taller online o webinar, una presentación de producto…
Es siempre interesante realizar eventos con el fin de interaccionar con nuestros clientes o posibles clientes y, de esta forma. Dar a conocer nuestra empresa, los servicios y productos que ofrecemos y nuestra forma de tratar con el cliente.
Los dos factores más importantes a tener en cuenta son : la organización y la planificación. Independientemente de cual sea nuestro presupuesto.
Como ya contamos en anteriores post aquí os dejamos los 4 trucos fundamentales para crear un evento de exito: https://www.visualgs.es/es/2019/04/29/los-4-trucos-para-crear-un-evento-de-exito/
Ventajas de organizar un evento
Podríamos mencionar innumerables ventajas pero vamos a hablar únicamente de las 5 que consideramos más relevantes.
Se fomentan las relaciones personales: actualmente un alto porcentaje de las campañas de marketing están enfocadas en el entorno online, ya que es mucho más específico y económico llegar de esta forma al público objetivo. Aunque hay eventos que se pueden realizar de forma online, realizarlos de forma presencial nos permite mantener un contacto directo con nuestro cliente potencial, lo que facilita el proceso de captación y fidelización de esos clientes gracias al engagement del trato personalizado.
Cultura de Marca: Los eventos de empresa ayudarán a mejorar la imagen de tu empresa, convirtiéndose en un lugar agradable para trabajar y para atraer a futuros empleados y clientes potenciales.
Visibilidad: también podemos aprovechar el evento para introducir nuestra identidad e imagen de marca reforzando así el valor de nuestra empresa.
Mejorar el clima laboral: Otro de los beneficios de organizar fiestas y eventos de empresa es que mejora el clima laboral. Un ambiente de trabajo sano entre empleados conduce a una mayor disposición para colaborar y trabajar en equipo, haciendo que las tareas cotidianas sean mucho más fáciles y fluidas.
Reconocimiento: es el mejor escenario de una empresa para reconocer los logros y premiar los éxitos.
Todas estas ventajas, aseguran que tu marca consiga el Engagement necesario para incrementar la captación y la fidelización de los clientes. Tanto los que ya están siguiendonos como los futuros clientes. Esperamos que os haya servido esta nueva entrada en el blog. Que tengáis un buen día desde la familia Visual Global Solution y para cualquier consulta no dudes en ponerte en contacto con nosotros en comunicación@visualgs.es
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Como impactar en tu evento con estos trucos
28 May 2019
Como conseguir impactar de forma eficiente en tu evento, siguiendo estos trucos. Existe una gran variedad de material técnico para crear los mejores FX para conciertos, eventos, espectáculos, cabalgatas, fiestas, discotecas. Darnos ese efecto increíble que hará destacar cualquier evento sobre el resto haciendolo espectacular. Nos referimos al envoltorio, que, lógicamente, según el presupuesto del que se disponga, será mayor o menor, más o menos efectivo. Como suele decirse popularmente para impactar, cuanto más azúcar, más dulce. Es decir, a más efectos especiales, mayor espectacularidad y, probablemente, mayor repercusión del evento. Desde Visual GS te traemos los mejores trucos.
Hoy en día, la gama de efectos especiales disponible en el mercado es muy variada, ya que, en esta categoría, entran, muchos elementos. Entre otros elementos, pirotecnia fría, confeti, serpentinas, lanzallamas y distintos tipos de máquinas. En este caso podemos nombrar las máquinas de burbujas y los cañones de espuma, máquinas de humo, o efectos CO2, comúnmente conocido como Megatron.
Se trata de un campo que se encuentra en auge, en plena expansión, y en Maquinas FX queremos ayudarte a conseguir un espectáculo digno de elogio. Un concierto que quedará grabado en la mente de todos los asistentes por largo tiempo.
A más efectos especiales, mayor espectacularidad y mayor repercusión del evento, consiguiendo por la vista. Este es uno de los mejores trucos a tener en cuenta. Claro está a parte de un buen sonido.
Por lo tanto, lo que se pretende con los efectos especiales es pasar de lo meramente estético a lo espectacular. Siempre pasar de lo divertido a lo inolvidable y de lo tradicional a lo inesperado. Os dejamos con una serie de recomendaciones:
Cuales son estos trucos
Dentro de los nuevos trucos para impactar en tu evento. Puedes encontrar
Pirotecnia de interior y exterior: Con técnicos formados y certificados por el ministerio de industria realizamos espectáculos pirotécnicos como en interior o exterior. Conciertos – Presentaciones – Estrenos
Confetti y serpentinas: Grandes cañones, cañones eléctricos o manuales de confeti, con opción de activación remota. Gran repertorio de confetis y serpentinas (ignifugas, distintos colores, metálicos, cuadrados o con formas).
Máquinas de fuego seguras de activación remota y DMX. Capaces de crear vistosas espadas de fuego de 6 metros de altura en 5 direcciones distintas con posibilidad de hacer secuencias rítmicas. Es utilizada tanto en exteriores como en interiores. Además, se pueden encontrar de diferentes colores como verde, amarillo, naranja y rojo. Se puede instalar sobre estructuras o integrar en escenografías.
Chorros de CO2 (Megatron), Cryogun Pórtatil: Se consigue conectando botellas de CO2 entre sí, el efecto que produce es llenar el espacio con una especie de niebla, la cual desaparece al cabo de unos segundos, refresca el ambiente e, incluso, algunos pueden tener aromas. Ideal tanto para interior como para exterior y respeta el medio ambiente, dado que no contamina.
Unos extras
Máquinas de burbujas o Cañones de espuma: Capaz de generar miles de burbujas con un alcance de 6 a 8 metros en interiores y/o exteriores según el viento. Crea un efecto inolvidable y mágico para los asistentes. También existe una versión donde se generan pompas con humo en su interior
Nubes personalizadas: Consiste en utilizar el espacio aéreo como plataforma publicitaria con nubes de diferentes formas, dibujos, logos, letras y números que flotan en el aire. Como resultado tendríamos un cielo lleno de un montón de nubes de espuma personalizadas
Esperamos que este post te haya servido de ayuda para conocer esos efectos especiales que harán las delicias y generará el efecto WOW que tan ansiado es en la producción de eventos. Igualmente recordaros que para cualquier duda y conseguir ese evento de ensueño no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
Bienvenidos a la nueva era de los eventos. En Visual Gs siempre estamos trabajando en todos los aspectos audiovisuales para tu evento. Desde el abastecimiento de medios y equipos audiovisuales además de el diseño, siempre con las mejores tecnologías. Si quieres organizar un evento de cualquier tipo, desde Visual GS podemos ayudarte. ¡Hablemos!
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Trucos para un sonido perfecto en tu evento
14 May 2019
Muy buenos días amantes del sector audiovisual. Desde el equipo de Visual Global Solution, hemos seleccionados los mejores trucos para conseguir el mejor sonido para tu evento. A la hora de sonorizar un evento, existen una serie de instrumentos que resultan imprescindibles para su correcto desarrollo.
La importancia de un sonido nítido
Lo primero que deberemos pensar dentro de los trucos, es si será en el exterior o dentro. y así contratar un servicio de sonido que sepa disponer de los sistemas de altavoces y micrófonos de forma correcta. Veamos algunos detalles para tener bajo control el trabajo que realizan los técnicos de sonido, y así garantizar el éxito de nuestro evento.
Los trucos para que el sonido de un evento sea efectivo. Es en definitiva que llegue tanto a las personas que están más cerca del escenario como las están más lejos. Y si hablamos de música ambiental, que no exista ningún lugar del salón donde se escuche más que en otros.
Es decir, a nadie le gusta sentarse al lado de un altavoz, y muy lejos tampoco porque no escuchará bien. La propagación del sonido recorre todas las direcciones por lo tanto el espacio y el objeto desde el que se emite. Esto determinará la llegada a todos los rincones de un espacio y es de los trucos más usados. Para unificar esa dispersión hoy en día se cuenta con multitud de elementos tecnológicos y sistemas de sonido direccionales como los Line Array.
Equipos de sonido necesarios para un evento
Para un evento en el que sólo habrá música, son necesarios pocos elementos, pero si alguien dará un discurso o estamos organizando una conferencia o recital, necesitaremos al menos los siguientes:
Altavoces: Existen los que requieren ser conectados a la electricidad y los que funcionan conectados. La clave es colocar la cantidad suficiente para cubrir la totalidad del espacio, y que tengan la potencia suficiente para el tipo de evento.
Amplificadores: Son los que ayudan a la potencia de los altavoces. Serán necesarios si no es suficiente o si se requiere mayor calidad de sonido.
Monitores: Son altavoces que se utilizan para que las personas que están sobre el escenario escuchen lo que dicen, cantan o tocan, sin ser afectados por los sonidos del ambiente. Pueden ser colocados sobre el escenario, y también existen algunos muy pequeños que se colocan cerca del oído.
Ecualizadores: Servirá al técnico para nivelar el tipo de sonidos que reproduce cada uno de los altavoces, y así sacar mayor provecho a la acústica del lugar.
El sonido como prioridad
El sonido tiene que ser claro, la acústica del lugar debe ser utilizada o amplificada de ser necesario, para que el audio llegue nítido a todos los rincones. No sirve poner el volumen más alto para que se escuche mejor, sino que tiene que estar a un nivel correcto para que se escuche a pesar de los ruidos externos.
La nitidez y el volumen del sonido estarán directamente relacionados con la calidad de los equipos que utilicemos. Procuremos encontrar técnicos con equipos modernos y en buen estado.
Analizar cómo suena el espacio donde nos encontramos, hará que la sonorización del evento sea más efectiva, facilitando poder solucionar cualquier incidencia a lo largo de la producción
En la microfonía, si que es necesario considerar algunos aspectos fundamentales para determinar con exactitud cuáles son los equipos de los que precisamos. En primer lugar, debemos saber si necesitamos micrófonos inalámbricos o no.
Esto se determinará atendiendo a las características y necesidades de los ponentes. En caso de que estos no necesiten desplazarse por la sala, la opción más adecuada será la instalación de un micrófono con cable.
Sin embargo, en aquellos eventos en los que los ponentes sí necesiten desplazarse por la sala, para interactuar con los asistentes, la elección de micrófonos inalámbricos será la opción más adecuada. Este tipo de micrófonos son variados pudiendo ser de corbata, de diadema, de mano, etc.
Micrófonos
Los micrófonos pueden clasificarse según sus fuentes de sonido. Dentro de los trucos más improtantes, entre ellos debemos destacar:
Unidireccionales: Estos micrófonos únicamente perciben los sonidos que se emiten frente al mismo, por lo que, el resto de sonidos y ruidos de fondo, no los registra.
Bidireccionales: Estos micrófonos son capaz de captar los sonidos emitidos en dos canales distintos. Por poner un ejemplo, cuando se produce una conversación entre varios interlocutores, estos pueden percibir las distintas voces consiguiendo la misma intensidad y volumen.
Omnidireccionales: Estos micrófonos, a diferencia de los otros, están capacitados para captar la totalidad de sonidos y ruidos que se producen a su alrededor sin ser capaces de distinguir voces.
Por último queremos dar importancia a la matriz de todo, la Mezcladora/Mixer es el alama que interpelará entre todos estas fuentes de sonido, donde se conectan los cables de los micrófonos e instrumentos que se utilicen en el escenario. Controlar sus EQs y los filtros son la herramienta fundamental.
Desde el equipo de Visual Gs queremos recordar muy insistentemente el consejo de estar al menos 1 hora antes de iniciar el evento, ya que el sonido debe estar completamente instalado y probado. Recuerda chequear el audio de todas las formas posibles para evitar los acoples.
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Tips para una exitosa producción audiovisual
09 May 2019
Muy buenos días familia audiovisual. Hoy os queremos dejar unos tips para la creación de una exitosa producción audiovisual, en un evento. El arte de la producción de eventos requiere de praciencia, mucha práctica y conocimientos. Los cuales muchos los adquiere uno a lo largo de los años como profesional.
Da igual que estemos hablando de eventos deportivos, corporativos, políticos, sociales o culturales. Todos ellos mejoran enormemente cuando incorporamos una buena producción y realización audiovisual.
Las piezas audiovisuales que se retransmiten en el acto deben seguir un mismo patrón y deben ser lanzadas en el momento oportuno. Si todo sale bien, la experiencia de los asistentes al evento mejora. Y con ello la imagen de marca de la empresa y el éxito en general del mismo.
La imaginación es una de las claves más importantes en la producción de eventos, para poder transmitir la idea a realizar de forma efectiva y precisa
Los proyectos audiovisuales tienen hoy en día un gran impacto entre los espectadores porque captan más su atención y resultan más efectivos que la publicidad tradicional a la que ya estamos acostumbrados.
Las empresas no se salvan de esta moda por el audiovisual. Los eventos de grandes compañías siempre van acompañados de potentes efectos de iluminación, proyecciones en alta definición… Y es que los eventos audiovisuales se han convertido en acontecimientos de marketing exitosos.
La imaginación y su importancia
Desde el equipos de Visual GS recordamos que utilizar estos medios y técnicas son efectivos pero no sirven de nada si no se pone un poco de imaginación. Dentro de tu prododucción audiovisual utilizaremos todos aquellos medios que son necesarios para conseguir transmitir la idea de la forma más efectiva posible.
Como vemos, la imaginación es importante pero se debe combinar con los medios disponibles para el montaje y su puesta en marcha. Entre ellos encontramos el presupuesto disponible, pero también necesitamos los recursos humanos necesarios o el equipo técnico.
En este sentido, para asegurar un evento audiovisual de éxito, las empresas e instituciones de las grandes ciudades acuden a organizaciones profesionales del sector audiovisual que garantizan la calidad y los medios necesarios para dicho evento.
Muchas veces tenemos la percepción que con un presupuesto menor no se puede conseguir un evento de calidad. Sin embargo, el presupuesto influye en la proporción del evento pero no tiene por qué afectar a su calidad, que se basa en conseguir el objetivo de la forma más adecuada.
Esperamos que os haya servido de acercamiento este post. Si necesitas consejo, asesoramiento o solución audiovisual, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en info@visualgs.es